Genomförda uppdrag

”Situationsträning för uppdragsledare”

Avdelning inom samhällsbyggnadssektorn med ca 40 medarbetare fördelade på tre grupper med olika teknikinriktningar
Vårt uppdrag bestod i att träna avdelningens 15 uppdragsledare i en handfull kritiska uppdragssituationer för att stärka deras förmåga att agera affärsmässigt i sina uppdrag och därmed deras känsla av trygghet och kontroll. Vårt fokus låg på att genom praktisk träning, feedback och diskussioner kring våra hjärnors funktionssätt och begränsningar utveckla deltagarnas:
- insikt om vad det ansvar som förutom teknisk problemlösning ingår i rollen som uppdragsledare i praktiken innebär, inte minst i samband med hanteringen av förändringar i uppdragens förutsättningar
- förståelse för i vilka konkreta situationer det är avgörande att i handling axla det ansvaret genom sitt sätt att kommunicera och genom att prioritera tid för förberedelser och planering
- praktiska förmåga att agera framgångsrikt gentemot projektmedlemmar och beställare i de avgörande situationerna även under inverkan av stress
Resultatet av vår insats ledde till att samtliga deltagare förbättrade sitt agerande i ett urval avgörande situationer vilket i sin tur ledde till förbättrad lönsamhet och större ordning och reda i deras uppdrag

HR-avdelningen på bolag inom samhällsbyggnadssektorn
Vårt uppdrag bestod i att utforma och genomföra träningsinsatser för uppdragsledare för att komplettera bolagets generella och mer teoretiskt orienterade uppdragsledarutbildningar. Målgruppen var uppdragsledare med några års erfarenhet av att verka i rollen. De kom från bolagets samtliga tiotal olika utredande och projekterande konsultområden. Vårt fokus låg på att genom praktisk träning, feedback och diskussioner kring våra hjärnors funktionssätt och begränsningar utveckla deltagarnas:
- insikt om vad det ansvar som förutom teknisk problemlösning ingår i rollen som uppdragsledare i praktiken innebär, inte minst i samband med hanteringen av förändringar i uppdragens förutsättningar
- förståelse för i vilka konkreta situationer det är avgörande att i handling axla det ansvaret genom sitt sätt att kommunicera och prioritera tid för förberedelser och planering
- praktiska förmåga att agera framgångsrikt gentemot projektmedlemmar och beställare i de avgörande situationerna även under inverkan av stress
Resultatet av dessa utbildningar mäts i form av utvärderingar från deltagarna. Dessa har genomgående bedömt den som mycket bra och användbar. Många av deltagarna poängterar särskilt att den gav mer konkreta och för den egna konsultvardagen mer användbara verktyg än andra utbildningar de har deltagit i.

Avdelning inom samhällsbyggnadssektorn med ca 30 medarbetare i två grupper inom samma teknikområde och med var sin gruppchef.
Vårt uppdrag bestod i att utveckla ledningsgruppens arbetssätt till att bli ett effektivare verktyg för att realisera beslutade strategiska mål och handlingsplaner. Vårt fokus låg på att i workshopform:
- tydliggöra avdelningschefens och gruppchefernas inbördes förväntningar på vilket ansvar respektive roll i praktiken har i ledningsgruppsarbetet och vad detta betyder i form av konkreta arbetsinsatser och agerande
- skapa samsyn bland deltagarna kring vilka frågor som ledningsgruppen ska prioritera att arbeta med
- skapa samsyn kring hur ledningsgruppens möten konkret ska utformas och genomföras så att de prioriterade områdena hanteras på ett effektivt sätt
Resultatet av vår insats blev enligt avdelningschefen att det strategiska arbetet i ledningsgruppen fick ett betydligt bättre fokus och framdrift vilket i sin tur ledde till högre grad av förverkligande av avdelningens fastställda handlingsplaner

Affärsenhet inom samhällsbyggnadssektorn med ca 250 medarbetare med en anbudsorganisation formerad för ett specifikt anbud med mervärdesutvärdering och med ett bedömt ordervärde om ca 50 Mkr
Vårt uppdrag bestod i att nå höga mervärden i utvärderingen genom att agera som extern projektledare i anbudsteamets arbete med att i workshopform:
- etablera förståelse och samsyn i anbudsteamet kring hur de med hjälp av sin skriftliga och muntliga kommunikation ska kunna påvisa att projektorganisationen är väl samspelt och förstår hur de i praktiken kommer att arbeta med projektets utmaningar
- skapa samsyn kring hur teamet på djupet ska tolka kundens förfrågningsunderlag och kriterier för mervärdesbedömningen
- arbeta fram innehåll och disposition av den skriftliga genomförandebeskrivningen och den muntliga presentationen
- träna den offererade uppdragsledningen praktiskt inför den muntliga anbudspresentationen
Resultatet av vår insats blev att vår kund erhöll högst mervärde av alla sju aktörer som deltog i utvärderingen och att det erhållna mervärdet motsvarade ca 70% av vad som maximalt kunde uppnås

Region inom husbyggnadssektorn med ca 200 medarbetare organiserade i fem avdelningar på olika orter och med två olika teknikinriktningar
Vårt uppdrag bestod i att i workshopform coacha regionchefen i att ta fram en individuell och operativ handlingsplan för att realisera de mest utmanande punkterna i regionens strategiska handlingsplan. Vårt fokus låg på att
- leda uppdragsgivaren i att på ett strukturerat sätt analysera de mest svårlösta problemen och utforma aktiviteter för att lösa dessa
- leda uppdragsgivaren i att reflektera över vilka egna utvecklingsbehov som lösningsaktiviteterna kommer att medföra
- förbereda uppdragsgivaren inför de kommunikativa utmaningar som bedöms komma att bli kritiska på vägen
Resultatet av vår insats blev att uppdragsgivaren med hjälp av en förtydligad karta över vilka beslut som behövde fattas för att lösa de mest kritiska utmaningarna på ett strukturerat sätt kunde påbörja genomförandet av verkningsfulla aktiviteter för att lösa dem

E-POST hakan.hansen@strala.se, kristina.hansen@strala.se
TELEFON 0708‑74 27 72 el. 0703‑97 64 97
BESÖKSADRESS stråla AB, Risåsgatan 16, 413 07 Göteborg